配送の連絡、ナビゲーション、業務連絡などでスマートフォンを使用するドライバーは多いでしょう。
仕事とプライベートの両方で使っている場合は、事業に使用した部分をどのように区分するかがポイントです。仕事専用なのか、私用との兼用なのかを明確にしておきましょう。
軽貨物の仕事で使用する車両の任意保険料も、事業との関係によって経費として扱われることがあります。
ただし、契約内容や車両の使用状況によって考え方が変わるため、領収書や契約内容を保管し、必要に応じて税理士や税務署に確認することが安心です。
軽貨物車両を仕事で使用している場合、車検に関係する費用についても事業との関係を整理する必要があります。
特にプライベートでも使用している車の場合は、事業利用分と私用分を区別する考え方が重要です。「仕事で使っている車だから全部経費」と単純に考えないようにしましょう。
軽貨物の仕事で使用した車両のガソリン代は、事業に必要な部分について経費として扱われる可能性があります。
仕事とプライベートの両方で車を使用している場合は、すべてを無条件に経費にするのではなく、事業で使用した割合を合理的に説明できるよう記録しておくことが大切です。
経費とは、簡単に言えば「事業を行うために必要な支出」です。
軽貨物ドライバーの場合、ガソリン代、車両関連費、任意保険、貨物保険、駐車場代、仕事用の通信費などが関係してくることがあります。ただし、プライベートとの区別が必要な費用もあるため注意しましょう。
軽貨物ドライバーが勘違いしやすいのが、「売上＝自分の所得」ではないということです。
例えば月の売上が40万円あっても、ガソリン代、車両費、保険料、駐車場代などの経費がかかります。税金を考えるときは、売上だけで判断せず、経費を差し引いた後の利益を見ることが大切です。
「確定申告」と聞くと難しそうに感じますが、基本的な考え方はシンプルです。
軽貨物の売上を集計し、仕事に必要だった経費を差し引いて利益を計算します。その利益をもとに税金を計算するため、日頃から数字を整理しておくことがポイントです。
軽貨物ドライバーとして事業を行っている場合、会社員の給与とは違い、事業で得た所得について確定申告が必要になるケースがあります。特に「売上がいくらだったか」だけでなく、「仕事のためにいくら経費を使ったか」を整理しておくことが重要です。
開業したら、早い段階から売上と経費を記録する習慣を作っておきましょう。
仕事内容を決める、案件を探す、車両を準備する、必要な手続きを行う、保険を確認する、配達用品をそろえる、収支計画を作る。この順番で準備すれば、未経験者でも開業までの道筋を整理できます。
開業直後は売上が安定しない可能性があります。車両トラブルや保険料などの突然の出費にも対応できるよう、余裕を持った資金計画を作りましょう。
